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सरकारी दफ्तरों में ई-ऑफिस लागू जौनपुर में कागज बचाने और काम में तेजी लाने की पहल

जौनपुर के सरकारी कार्यालयों में अब ई-ऑफिस प्रणाली लागू कर दी गई है। इसका उद्देश्य कागज की बचत करना और कामकाज को पेपरलेस बनाना है। इस नई व्यवस्था के तहत सभी अधिकारियों और कर्मचारियों की आईडी बना दी गई है।

यह पहल केवल जिला मुख्यालय तक सीमित नहीं है, बल्कि इसमें ब्लॉक स्तर के कर्मचारियों को भी शामिल किया गया है। इससे पहले, आयुक्त ग्राम्य विकास द्वारा की गई समीक्षा में कुछ खामियां पाई गई थीं, जिस पर नाराजगी व्यक्त की गई थी और सुधार के लिए समय दिया गया था।

ई-ऑफिस प्रणाली के कई महत्वपूर्ण फायदे हैं। फाइलों का ऑनलाइन आदान-प्रदान होने से न केवल समय की बचत होगी, बल्कि विकास कार्यों को भी गति मिलेगी। अक्सर महत्वपूर्ण फाइलों को एक विभाग से दूसरे विभाग तक पहुंचने में काफी समय लग जाता था, जिसका अब समाधान हो गया है।

इस प्रक्रिया के तहत अधिकारियों और कर्मचारियों के लिए आईडी और पासवर्ड बनाए गए हैं। अब सभी विभागीय फाइलों की स्वीकृति ऑनलाइन माध्यम से ही की जाएगी। मुख्य विकास अधिकारी (सीडीओ) ध्रुव खाड़िया ने बताया कि सभी अधिकारियों और कर्मचारियों की आईडी बनने के साथ ही इस प्रणाली की शुरुआत कर दी गई है।


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